Mentions légales et politique de confidentialité

Mentions légales

Ce site est édité par Encyclopædia Universalis France, S.A.S. au capital de 579 310 €, dont le siège est situé 88 ter, avenue du Général Leclerc, 92100 Boulogne-Billancourt, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Nanterre sous le numéro 672 048 915 et dont le numéro de TVA intracommunautaire est FR 11 672 048 915.

Représentant légal et président : Dominique Liardet

Directeur général : Hervé Rouanet

Téléphone : +33 (0)1 75 60 43 17

Adresse électronique : contact@universalis.fr

Ce site est hébergé par OVH, 2, rue Kellermann, 59100 Roubaix.

Ce site a fait l’objet d’une déclaration auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés, sous le numéro 1676883 v 0.

Politique de confidentialité

Les informations recueillies à partir de ce formulaire font l’objet d’un traitement informatique destiné aux services marketing, commercial et support d’Encyclopædia Universalis. Les informations nominatives collectées ont pour seule finalité de vous livrer des informations complémentaires et de répondre à vos demandes de renseignements. Les données collectées ne sont destinées qu’à l’usage propre d’Encyclopædia Universalis. Ces données seront conservées durant au maximum 3 ans à compter de notre dernier contact. Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 révisée, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification. Vous pouvez accéder aux informations vous concernant ou vous opposer au traitement des données en vous adressant à contact@universalis.fr ou en envoyant un courrier à l’adresse suivante : Encyclopædia Universalis, 88ter, avenue du général Leclerc, 92100 Boulogne-Billancourt, France.

Données traitées

Catégories de données traitées

  • Votre profil (particulier, établissement d’enseignement, bibliothèque / médiathèque, entreprise)
  • Civilité
  • Nom
  • Prénom
  • E-mail
  • Pays
  • Des informations que vous partagez dans les zones de texte libres prévues à cet effet.

Source des données

Les données sont issues :

Caractère obligatoire du recueil des données

Le recueil des données marquées d’un astérisque est obligatoire pour l’envoi de la newsletter et pour le traitement le plus efficace de votre demande sur un des formulaires de contact.

Prise de décision automatisée

Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

Personnes concernées

Le traitement de données concerne les personnes qui souhaitent s’enregistrer sur www.encyclopaedia-universalis.fr pour recevoir la newsletter d’Encyclopædia Universalis et/ou qui souhaitent poser une question à Encyclopædia Universalis.

Objet du traitement de données

Finalités

Le traitement a pour objet pour les prospects et les clients :

  • Pour répondre à vos demandes d’information
  • Pour vous transmettre nos newsletters
  • Pour vous transmettre des informations
  • Pour vous inscrire et participer à des webinaires et des formations

Les bases légales sur lesquelles nous nous fondons pour procéder au traitement de vos données pour les finalités qui précèdent sont les suivantes :

  • Le consentement, s’agissant des traitements destinés à l’envoi de nos newsletters, afin de répondre à vos demandes d’information, afin de vous informer et de procéder à votre inscription à nos webinaires et formations ;
  • L’intérêt légitime, afin de mieux connaître vos attentes vis-à-vis de notre site web et adapter notre offre de produits et services.

Destinataires des données

Catégories de destinataires

Sont destinataires des données :

  • le service de commercial d’Encyclopædia Universalis ;
  • le service client d’Encyclopædia Universalis ;
  • Le service technique d’Encyclopædia Universalis ;
  • Le service marketing d’Encyclopædia Universalis.

Transferts des données hors UE

Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé.

Durée de conservation des données

Collecte pour la newsletter : Encyclopædia Universalis conserve l’adresse e-mail tant que la personne concernée ne se désinscrit pas (via le lien de désinscription intégré aux newsletters).

Collecte par le formulaire de contact : ces données seront conservées durant au maximum 3 ans à compter de la fermeture du compte ou du dernier contact du prospect concerné.

Vos droits sur les données vous concernant

Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos données.

Exercer ses droits

Le délégué à la protection des données (DPO) d’Encyclopædia Universalis est votre interlocuteur pour toute demande d’exercice de vos droits sur ce traitement.

  • Contacter le DPO par voie électronique à contact@universalis.fr en précisant votre demande
  • Contacter le DPO par courrier postal :
    • Le délégué à la protection des données
    • Encyclopædia Universalis
    • 88ter, avenue du général Leclerc
    • 92100 Boulogne-Billancourt
    • France
  • Réclamation (plainte) auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation (plainte) à la CNIL sur formulaire ou par courrier postal : CNIL, 3 Places de Fontenoy, 75007 Paris.